إدارة المشتريات ما هي مجرد جهة تنفيذ تطلب وتشتري… هي ذراع استراتيجي للمنشأة، وجزء لا يتجزأ من منظومة الأهداف الكبرى، خصوصًا إذا تفعّلت فيها الرؤية الصحيحة والاستراتيجية المدروسة.
وش نقصد بالاستراتيجية هنا؟
يعني كيف تفكر المشتريات؟ كيف تبني خططها؟ وش أولوياتها؟ وكيف ترتّب علاقتها بالموردين؟
لما تكون المشتريات تشتغل باستراتيجية واضحة، تقدر تبني قيمة مضافة حقيقية، مو بس خصم في الفاتورة.
أمثلة على الاستراتيجيات الفعّالة:
1.الشراكة الذكية مع الموردين:
لا تعامل المورد كأنه خصم تفاوضه، بل شريك تنجح معه. الشراكات طويلة الأمد تقلل التكاليف وتضمن جودة واستقرار.
2.الربط مع أهداف المنشأة:
استراتيجية المشتريات الناجحة تبدأ من فهم أهداف الإدارة العليا… هل التوجه تقليل التكاليف؟ رفع الجودة؟ دخول سوق جديد؟ لازم تكون المشتريات “على نفس الموجة”.
3.تحليل البيانات واتخاذ القرار:
ما عاد يكفي تمشي الأمور بالحدس. التحليل الذكي للمشتريات السابقة، أداء الموردين، وتكاليف العقود يصنع فارق كبير في اتخاذ قرار ذكي.
4.التحكم في دورة الشراء:
مو كل تأخير من المورد! أحياناً الإجراءات الداخلية تعرقل. الاستراتيجية تشمل ضبط الدورة الشرائية من أول طلب حتى توقيع العقد وتسليم الخدمة.
والعقود؟
العقود اليوم ما عاد ورقة توقيع وخلاص. استراتيجية المشتريات تشمل بناء عقود مرنة، تحمي المنشأة، وتضمن الحقوق، وتراعي السيناريوهات المختلفة، خاصة مع الموردين الأساسيين.
الخلاصة:
إذا كانت المشتريات تشتغل بدون استراتيجية، فـ كل يوم بيكون رد فعل، وكل أزمة بتصير مفاجأة.
لكن إذا كانت المشتريات تُدار بعقلية استراتيجية، فـ هي تبني قوة للمنشأة، وتكون عنصر استباقي، مو بس تنفيذ.
وختاماً :
“الشراء الذكي يبدأ بخطة، مو بطلب عرض سعر.
